Ceci s'adresse plus particulièrement aux non-adhérents de notre société:Si nous avons  fait des recherches généalogiques pour vous aider,merci de nous accuser réception de notre envoi et éventuellement de nous tenir au courant de la progression de vos recherches.

A cause des intempéries,de nombreux adhérents n'ont pu venir mais nous les remercions de nous avoir fait confiance en nous envoyant des pouvoirs.16 adhérents étaient présents et nous avions 15 pouvoirs.Madame COUSIN,adjointe à Mr le Député maire de Cloyes,Mr CHEVALIER président de l'office de tourisme et Mr CORNETTE ,conseiller municipal ont assisté à cette réunion.Mr GALERNE ,président a exposé les différentes activités de l'année:visites commentées de la ville de Cloyes,de la chapelle d'Yron ,du maquis de Bellande(Villebout(41),participation à l'exposition de Choue (41).Parmi les projets il a cité l'exposition prévue les 2 et 3 avril 2011 et souhaité y créer un espace André Breton Mr André BRETON  décédé en mai dernier avait fait de nombreuses recherches généalogiques ,entrepris de faire restaurer le four à chaux (photo)Cet espace pourrait contenir généalogie,tableaux et objets lui ayant appartenu,cousinages..MrGalerne a évoqué la possibilité d'organiser un concours de dessin du four à chaux par les adultes et par les scolaires.Autres projets:visites commentées plus nombreuses en accord avec l'Office de tourisme et notamment une promenade le long des rives du loir de Cloyes à Montigny le Ganelon (Les Longères) et en septembre une sortie des adhérents au pont-canal de Briare(45)

Le rapport de fonctionnement montre qu'à chaque permanence au local(2 fois par mois) 12 à14 personnes viennent faire des recherches soit en consultant les relevés ou documentations que nous avons,soit en consultant internet puisque nous avons un ordinateur et que nous envisageons d'acheter une imprimante (trois personnes vous accueillent au local:Mmes BOULAY,CHAUVIN ,FEILLU)

En outre nous faisons des recherches pour les adhérents qui ne peuvent se déplacer  et nous adressent leur demande par courrier ou par mail

Le bilan financier fait état de finances saines d'un solde créditeur que l'Assemblée approuve

Mr Galerne a félicité Mme Anik TESSIER responsable de la parution du Bulletin LA GAZETTE (recherche des articles,mise en page,impression...)Le compte-rendu de cette Assemblée paraîtra dans le prochain bulletin ainsi que la liste des permanences pour l'année 2011

La séance est levée à 17heures

rappel:Prochaines permanences:lundi 22 novembre

samedi 4 décembre ,le matin de 9h à 12h (exceptionnellement permanence le matin car ASSEMBLEE GENERALE l'après midi)

jeudi 16décembre.

Afin de connaitre le plus rapidement possible le nombre d' adhérents pour l'année 2011,nous avons décidé de faire l'AG en décembre mais les chèques ne seront encaissés qu'en Janvier 2011.(En 2010 ,plusieurs adhésions ont été renouvelées tardivement, seulement en février ou mars)De plus nous souhaitons vous faire part de la prochaine exposition (avril 2011),du thème que nous aimerions aborder et vous demander de préparer ce que vous pourriez exposer....Nous aimerions connaÏtre vos réactions quant à la GAZETTE que vous avez reçue et vous demander aussi d'y contribuer .A très bientôt

Dans le numéro2 de "la Gazette",nous avions glissé 2 feuilles L'une  était un compte rendu de  la visite  aux archives départementales et au Compa Au verso nous avions noté les permanences du 1er trimestre 2011.L'autre feuille concernait la prochaine assemblée générale (samedi 04 décembre)Merci de bien vouloir en prendre rapidement connaissance et de nous répondre,(quant à votre présence) avant la fin Novembre

Les membres du bureau réunis autour de Mr Galerne,président ont fixé la date de la prochaine Assemblée générale au samedi 4 décembre. Vous recevrez très prochainement le bulletin de la société (Gazette n°2)Une feuille y sera jointe concernant cette assemblée.(réponse par courrier ou par mail avant le 30/11)Vous y trouverez aussi les dates des permanences au local pour le premier trimestre 2011

Nous ferons une exposition généalogique  à Cloyes (salle Michel Blais) les 2 et 3 avril 2011 ;merci de préparer dès à présent ce que vous souhaitez exposer.Nous voudrions évoquer le travail réalisé par Mr Breton,décédé en mai dernier : restauration du four à chaux, généalogie POHU  à Cloyes, famille De Grattemesnil...autant de recherches que nous aimerions compléter par des cousinages.